온라인이나 오프라인 행사를 진행할 때는 항상 체크리스트를 반드시 정리해야 하는데요. 나는 실제로 여러번의 행사를 진행해보면서 체크리스트의 중요성을 절실하게 느껴봤습니다.
가장 먼저 체크해야 할 항목은 스스로의 강점 체크입니다. 저는 온라인에서 자신이펼칠 수 있는 역량이 무엇인지 항상 체크합니다. 열정, 참여자와의 관계, 콘텐츠 숙련도, 유머, 이야기를 잘 유도하는 능력 등이 있어요.
체크리스트 중에 준비 전 단계에서 중요한 항목이 바로 스스로의 모습을 솔직하게 공유하는 것입니다. 구성원들의 긴장을 풀어줄 뿐만 아니라 내적 친밀감을 형성할 수 있습니다. 예를들면, 저는 온라인 행사에서 본인의 취미를 솔직하게 공유하고, 다른 참여자들의 관심사도 함께 공유하도록 유도합니다.
행사 준비 단계에서는 사용 플랫폼을 미리 연습하고, 사용할 온라인 행사 툴을 선정하는 것이 중요합니다. 플랫폼과 툴에 따라 사용 방법과 참여자 안내 사항이 완전히 달라질 수 있기 때문입니다.
행사 진행 단계에서는 참여자 활동을 유도하고, 에너지를 관리하는 것이 중요합니다. 저는 음성이나 채팅으로 질문을 던지고, 참여자가 관심을 가질 수 있도록 유도합니다. 또한, 2시간 이내로 진행하고, 5~10분의 휴식시간을 배치하며, 똑같은 소통 방식으로 인해 참여자가 지치는 것을 방지합니다.
마지막으로, 온라인 행사는 일방향적이기 때문에 참여자들이 잘 참여하고 있는지 체크하는 것이 중요합니다. 저는 행사 시작 전 준비사항을 미리 공유하고, 행사 시작 시 주의 행동을 안내합니다.
이러한 체크리스트를 통해 온라인과 오프라인 행사를 효과적으로 진행할 수 있습니다. 행사에 참여하는 모든 참여자가 만족하고, 유익한 시간을 가질 수 있도록 항상 노력해야 하겠습니다.